ฟังก์ชันการนับจำนวน

ฟังก์ชันการนับจำนวน ใน Excel

ฟังก์ชันการนับจำนวน ในโปรแกรม Microsoft Excel ที่เราควรรู้จัก!

เชื่อว่าเด็กๆ ทุกคนคงรู้จักและมีโอกาสได้ลองใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel กันมาบ้างใช่ไหมครับ แต่เรารู้กันไหมว่า Excel สามารถทำอะไรได้หลายอย่างนอกจากการสร้างตารางและการคีย์ข้อมูล ซึ่งความพิเศษของ Excel ก็คือการใส่สูตร หรือ ฟังก์ชัน เพื่อให้เราทำงานได้ง่ายและเร็วขึ้นนั่นเอง

และหนึ่งในฟังก์ชันพื้นฐานที่มีประโยชน์มากๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel ก็คือ ฟังก์ชันการนับจำนวนนั่นเองครับ และในวันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับฟังก์ชันที่ใช้ในการนับจำนวนบนโปรแกรม Excel กันครับ

สำหรับฟังก์ชันนับจำนวนนั้นสามารถใช้งานได้ตั้งแต่ขั้นพื้นฐานไปจนถึงงาน Excel ขั้นสูง แต่ในวันนี้ เราจะมาแนะนำฟังก์ชันในการนับจำนวนง่ายๆ 3 ฟังก์ชัน ที่นักเรียนและคนทั่วไปใช้บ่อย คือ

1. ฟังก์ชัน COUNT

หน้าที่ของฟังก์ชัน COUNT ก็คือช่วยในการนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข ซึ่งมันจะนับเฉพาะเซลล์ที่มีค่าเป็นตัวเลขเท่านั้น หากในเซลล์นั้นเป็นข้อความ (Text) หรือสัญลักษณ์อื่นที่ไม่ใช่ตัวเลขก็จะไม่ถูกนับรวมครับ

รูปแบบของฟังก์ชัน COUNT คือ

COUNT(value1,value2…)

value1 คือ ตัวเลขหรือการอ้างอิงไปยังช่วงเซลล์ เช่น เซลล์ A, B, C เป็นต้น

value2 คือ ตัวเลขลำดับถัดไปจนถึงลำดับที่ 255

จากตัวอย่างเป็นการนับจำนวนของรายการสินค้าที่ขายได้ ว่าแต่ละเดือนขายสินค้าได้กี่ชนิด จะเห็นว่าฟังก์ชัน COUNT จะไม่นับรายการที่เว้นว่าง แต่จะนับเฉพาะช่องที่มีข้อมูลตัวเลขเท่านั้น และแสดงผลออกมาเป็นประเภทของสินค้าที่ขายได้แต่ละเดือน

2. ฟังก์ชัน COUNTA

ฟังก์ชัน COUNTA มีลักษณะการใช้งานคล้ายกับฟังก์ชัน COUNT แต่ฟังก์ชัน COUNTA จะนับจำนวนทุกรายการ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์ที่เป็นข้อความ ตัวเลข และค่าความผิดพลาดอื่นๆ ก็จะถูกนับรวมด้วย แต่ยกเว้นเซลล์ที่เว้นว่างจะไม่ถูกนับครับ

รูปแบบของฟังก์ชัน COUNTA คือ

COUNTA(value1,value2…)

เช่นตัวอย่างที่เรายกมาเป็นการใช้ COUNTA นับจำนวนนักเรียนที่เข้าสอบในแต่ละวิชา สังเกตได้ว่า ถึงจะเป็นข้อมูลที่ขึ้นมาว่า “สอบตก” ก็ยังถูกนับรวมด้วยเช่นกัน แต่เซลล์ที่เว้นว่างไว้จะไม่ถูกนับ

3. ฟังก์ชัน COUNTBLANK

ฟังก์ชัน COUNTBLANK จะใช้นับจำนวนเซลล์ที่เป็นเซลล์ว่างเท่านั้น ต่างจาก 2 ฟังก์ชันแรกที่ไม่นับเซลล์ว่าง ลองดูตัวอย่างจะทำให้เห็นภาพชัดเจนขึ้นครับ

รูปแบบของฟังก์ชัน COUNTBLANK คือ

COUNTBLANK(range)

range คือ การอ้างอิงไป

และนี่ก็คือการใช้ฟังก์ชันนับจำนวนแบบพื้นฐานที่เราสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวันได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการใช้งาน Excel สำหรับนักเรียนหรือคนทั่วไป ก็หวังว่าจะได้นำฟังก์ชันนี้ไปลองใช้กันดูนะครับ รับรองว่าจะช่วยทุ่นแรง ทุ่นเวลา ทำให้เราทำงานได้ง่ายขึ้นและสะดวกรวดเร็วขึ้นอย่างแน่นอน จากนั้นเมื่อได้ลองใช้จนคล่องแล้ว เราจะพบว่า โปรแกรม Microsoft Excel ที่หลายคนคิดว่ายากนั้น จริงๆ ทั้งใช้ง่ายและสะดวกครับ